HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ
LẦN ĐẦU

THỜI GIAN

Từ 8h00 ngày 29 tháng 11 năm 2020.

ĐỊA ĐIỂM

Phòng SHCĐ - Tầng G - Block A Chung cư CitiSoho, Đường 35-CL, KDC Cát Lái, P. Cát Lái, Q.2, TP.HCM.

NỘI DUNG

1. Báo cáo công tác quản lý vận hành chung cư từ tháng 10/2019 đến tháng 9/2020.

2. Thảo luận và biểu quyết thông qua các Nội quy, Quy chế:

• Quy chế họp Hội nghị nhà chung cư (bao gồm họp lần đầu, họp thường niên và họp bất thường).

• Sửa đổi, bổ sung nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư.

• Quy chế bầu cử Ban quản trị, Quy chế hoạt động và thu, chi tài chính của Ban quản trị.

3. Bầu Ban quản trị chung cư CitiSoho nhiệm kỳ 2020 - 2023.

4. Thảo luận và thông qua các mức phí sử dụng tại nhà chung cư, các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng nhà chung cư:

• Mức phí quản lý vận hành nhà chung cư.

• Ngân sách vận hành 2021.

• Ngân sách bảo trì sau bảo hành.

5. Thông qua Biên bản Hội nghị nhà chung cư lần đầu.

TÀI LIỆU

1. Thư mời tham dự Hội nghị nhà chung cư.

2. Mẫu văn bản Ủy quyền tham dự hội nghị.

3. Các dự thảo nội dung, quy chế liên quan cần thông qua tại hội nghị:

• Quy chế họp Hội nghị chung cư CitiSoho.

• Quy chế hoạt động và thu - chi tài chính Ban quản trị.

• Quy chế bầu cử Ban quản trị.

• Nội quy sử dụng nhà chung cư.

• Ngân sách vận hành năm 2021.

• Ngân sách bảo trì năm đầu sau bảo hành.

• Tờ trình mức giá quản lý vận hành.

• Tờ trình đề xuất đơn vị quản lý vận hành.

BIÊN BẢN

1. Biên bản kiểm phiếu bầu Ban quản trị CitiSoho nhiệm kỳ 2020 - 2023.

2. Biên bản họp Hội nghị nhà chung cư CitiSoho năm 2020.

NGHỊ QUYẾT