HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ
Năm 2022

THỜI GIAN

08h00 ngày 21 tháng 8 năm 2022.

ĐỊA ĐIỂM

Phòng sinh hoạt cộng đồng, Block A, Chung cư CitiSoho.

NỘI DUNG

1. Xin ý kiến cư dân thông qua việc chi phí bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật năm 2022 vượt ngân sách, và tăng thêm 10% phí dự phòng xử lý các trường hợp khẩn cấp.

2. Thông báo đến cư dân việc Ban quản trị đã tiếp nhận công viên, những tiện ích, bãi giữ xe và đề xuất những kế hoạch vận hành phù hợp.

3. Thông báo thời hạn gia hạn hợp đồng với Công ty DKRA PM vào ngày 31 tháng 8 năm 2022 và xin ý kiến biểu quyết của Cư dân về việc gia hạn (ký mới) với Công ty DKRA PM hay tiếp tục việc mở thầu chọn công ty quản lý vận hành.

4. Thông báo danh sách thành viên Ban quản trị từ nhiệm, bãi nhiệm và bầu ứng viên tham gia vào Ban quản trị Chung cư CitiSoho nhiệm kỳ 2020 - 2023.

TÀI LIỆU CUNG CẤP TRƯỚC HỘI NGHỊ

1. Thư mời tham dự Hội nghị nhà chung cư bất thường lần 2 năm 2022.

2. Chương trình Hội nghị chung cư bất thường lần 2 năm 2022.

3. Quy định về cách ứng xử trong Hội nghị nhà chung cư.

4. Quy chế họp Hội nghị nhà chung cư.

5. Quy chế bầu Ban quản trị chung cư.

6. Danh sách ứng viên tham gia Ban quản trị nhiệm kỳ 2020 – 2023.

7. Mẫu ủy quyền tham dự Hội nghị nhà chung cư.

BIÊN BẢN

1. Biên bản họp Hội nghị chung cư bất thường lần 2 năm 2022.

NGHỊ QUYẾT

THỜI GIAN

08h00 ngày 17 tháng 7 năm 2022.

ĐỊA ĐIỂM

Phòng sinh hoạt cộng đồng Chung cư CitiSoho.

NỘI DUNG

1. Xin ý kiến cư dân thông qua việc chi phí bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật năm 2022 vượt ngân sách, và tăng thêm 10% phí dự phòng xử lý các trường hợp khẩn cấp.

2. Thông báo đến cư dân việc Ban quản trị đã tiếp nhận công viên, những tiện ích, bãi giữ xe và đề xuất những kế hoạch vận hành phù hợp.

3. Thông báo thời hạn gia hạn hợp đồng với Công ty DKRA PM vào ngày 31 tháng 8 năm 2022 và xin ý kiến biểu quyết của Cư dân về việc gia hạn (ký mới) với Công ty DKRA PM hay tiếp tục việc mở thầu chọn công ty quản lý vận hành.

4. Thông báo danh sách thành viên Ban quản trị từ nhiệm, bãi nhiệm và bầu ứng viên tham gia vào Ban quản trị Chung cư CitiSoho nhiệm kỳ 2020 - 2023.

TÀI LIỆU CUNG CẤP TRƯỚC HỘI NGHỊ

1. Thư mời tham dự Hội nghị nhà chung cư bất thường năm 2022.

2. Chương trình Hội nghị nhà chung cư bất thường bầu thành viên Ban quản trị nhiệm kỳ 2022 – 2023.

3. Quy định về cách ứng xử trong Hội nghị nhà chung cư.

4. Quy chế họp Hội nghị nhà chung cư.

5. Quy chế bầu Ban quản trị chung cư.

6. Danh sách ứng viên tham gia Ban quản trị nhiệm kỳ 2020 – 2023.

7. Mẫu ủy quyền tham dự Hội nghị nhà chung cư.

BIÊN BẢN

Biên bản họp Hội nghị nhà chung cư bất thường năm 2022.

NGHỊ QUYẾT

THỜI GIAN

13h00 đến 16h00 ngày 26 tháng 2 năm 2022.

HÌNH THỨC HỌP

Họp trực tiếp.

ĐỊA ĐIỂM

Phòng sinh hoạt cộng đồng Block A - Chung cư CitiSoho.

CHỦ TRÌ

Ban quản trị Chung cư CitiSoho.

NỘI DUNG

1. Báo cáo công tác quản lý và vận hành Chung cư CitiSoho năm 2021.

2. Báo cáo hoạt động của Ban quản trị trong nằm 2021.

3. Thông qua Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật năm 2022.

4. Thảo luận các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng nhà chung cư.

5. Thông qua Biên bản Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2021.

TÀI LIỆU CUNG CẤP TRƯỚC HỘI NGHỊ

1. Thư mời tham dự Hội nghị nhà chung cư.

2. Chương trình Hội nghị chung cư thường niên CitiSoho năm 2021 - Lần 2.

3. Mẫu văn bản Ủy quyền tham dự hội nghị.

4. Các dự thảo nội dung, quy chế liên quan cần thông qua tại hội nghị:

• Quy chế họp Hội nghị chung cư thường niên CitiSoho.

• Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật năm 2022.

• Dự thảo Nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư CiriSoho sửa đổi, bổ sung.

TÀI LIỆU DÁN CÔNG KHAI TẠI CÁC SẢNH A, B, C TRƯỚC HỘI NGHỊ

1. Báo cáo thu - chi quỹ bảo trì năm 2021.

2. Báo cáo thu - chi quỹ thặng dư năm 2021.

TÀI LIỆU CUNG CẤP SAU HỘI NGHỊ

1. Báo cáo công tác quản lý và vận hành chung cư CitiSoho năm 2021.

2. Báo cáo hoạt động của Ban quản trị trong năm 2021.

BIÊN BẢN

Biên bản họp Hội nghị nhà chung cư CitiSoho thường niên năm 2021.

NGHỊ QUYẾT

THỜI GIAN

08h00 đến 12h00 ngày 9 tháng 1 năm 2022.

ĐỊA ĐIỂM

Văn phòng Ban quản lý Chung cư CitiSoho, Đường 35-CL, P. Cát Lái, Tp. Thủ Đức.

HÌNH THỨC HỌP

Họp trực tuyến.

NỘI DUNG

1. Báo cáo công tác quản lý và vận hành Chung cư CitiSoho năm 2021.

2. Báo cáo hoạt động của Ban quản trị trong nằm 2021.

3. Thông qua Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật năm 2022.

4. Thảo luận và biểu quyết thông qua các vấn đề:

• Sửa đổi,  bổ sung Nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư.

• Quy chế hoạt động và thu - chi tài chính của Ban quản trị.

• Lấy ý kiến việc gia hạn hợp đồng với Công ty DKRA.

• Lấy ý kiến về việc tăng thêm tiện tích cho chung cư (đặt quảng cáo, lắp trạm sạc, nhà sách...).

5. Thảo luận các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng nhà chung cư.

6. Thông qua Biên bản Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2021.

TÀI LIỆU CUNG CẤP TRƯỚC HỘI NGHỊ

1. Thư mời tham dự Hội nghị nhà chung cư.

2. Mẫu văn bản Ủy quyền tham dự hội nghị.

3. Quy chế tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên CitiSoho năm 2021 - hình thức họp trực tuyến ngày 09 tháng 1 năm 2022.

BIÊN BẢN

Biên bản họp Hội nghị nhà chung cư CitiSoho thường niên năm 2021.

NGHỊ QUYẾT